Quy định Thu - Hoàn phí

- Học phí là tiền học cho chương trình chuẩn của Bộ GD&ĐT và chương trình phát triển chính khóa, được quy định cụ thể theo năm học và không vượt quá thời gian chương trình học theo quy định của Bộ GD&ĐT, chưa bao gồm khóa hè tự chọn, thời gian học định hướng, các hoạt động ngoại khóa, các loại phí khác & phí thuộc đơn vị thứ 3 theo nhu cầu của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh:
+ Đối với học sinh bán trú: học phí đã bao gồm chi phí hoạt động bán trú.
+ Đối với học sinh nội trú: học phí chưa bao gồm phí nội trú. Phí nội trú là các chi phí hoạt động nội trú.
- Học phí, phí Chương trình kỹ năng sống “Leader in Me” & chính sách ưu đãi sẽ được thông báo với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh hằng năm trước khi trường công bố chỉ tiêu tuyển sinh và thời gian nhập học.
- Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh cần hiểu rõ trách nhiệm hoàn tất phí và thời hạn thanh toán của mình. Việc thông báo nhắc nhở của nhà trường vì một lý do nào đó không đến được với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh không đồng nghĩa với việc trì hoãn trách nhiệm chi trả các khoản phí cho học sinh theo quy định.
- Trường hợp học sinh đóng học phí và các khoản phí trễ hơn thời gian quy định, Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh làm đơn gia hạn và có xác nhận của đại diện Ban Giám hiệu. Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh gia hạn không quá 01 lần trong năm học, thời gian mỗi lần gia hạn không quá 20 ngày kể từ ngày cuối của hạn đóng phí (ngày 10 hằng tháng). Nếu trong trường hợp chậm đóng sau thời hạn quy định mà không có đơn xin gia hạn được duyệt, Nhà trường sẽ ngưng cung cấp dịch vụ, được căn cứ theo các quy định hoặc thỏa thuận hiện hành để xử lý phù hợp.
- Đối với trường hợp đóng học phí, các khoản phí có áp dụng các ưu đãi khác và chiết khấu thanh toán cùng lúc, mức phí được áp dụng theo trình tự: Áp dụng chiết khấu thanh toán theo gói đóng trên biểu phí trước sau đó áp dụng chính sách ưu đãi khác và chỉ áp dụng một (01) chính sách cao nhất. Học sinh không được hưởng ưu đãi/ chiết khấu nếu đóng sau thời gian hiệu lực chính sách đã thông báo hoặc không đáp ứng đủ các điều kiện để được hưởng ưu đãi/ chiết khấu cho các tháng đã và đang học.
- Học phí và các khoản phí được thanh toán thông qua chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của trường được công bố.
- Các vấn đề liên quan đến phí và quy định thu hoàn phí chỉ có Bộ phận kế toán, Bộ phận Tuyển sinh & Chăm sóc khách hàng và Ban Giám hiệu trao đổi với Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh, CB-GV-NV khác không thực hiện chức năng này.
- Tất cả sự cố mất mát liên quan đến tiền học do không thực hiện đúng quy định này sẽ không thuộc phạm vi trách nhiệm của nhà trường.
- Học phí và các khoản phí sẽ không được hoàn trả đối với trường hợp vắng học không phép hoặc các trường hợp không đủ điều kiện hoàn phí. Việc hoàn trả (nếu có) được quy định cụ thể theo các nội dung bên dưới văn bản này.

Đây là khoản phí đóng 1 lần/ năm học. Được công bố cùng thời gian công bố biểu phí năm học. Học sinh đóng 1 lần vào đầu năm học hoặc đóng 1 lần lúc nhập học (đối với học sinh mới).

- Học phí được tính trọn năm học, có thể thay đổi theo từng năm nhưng cam kết không vượt quá 10% mức đã công bố năm trước đó trong cùng cấp học.
- Thời hạn đóng học phí được quy định như sau:
a. Đối với học sinh mới
+ Thực hiện đóng học phí ngay khi nhận được phiếu nhận hồ sơ học sinh.
+ Học sinh nhập học mới ở tuần nào trong tháng thì sẽ tính học phí từ tuần đó cho đến hết tháng, không kể là nhập học ngày thứ mấy của tuần.
b. Đối với học sinh đang theo học
+ Học phí được quy định thu bằng 02 hình thức:
• Theo gói năm học hoặc học kỳ: đóng theo thông báo để hưởng chiết khấu thanh toán. Trường hợp Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đóng sau thời gian quy định sẽ không được hưởng chiết khấu này. 
• Theo gói tháng: đóng đến ngày 10 hằng tháng. Đối với tháng 1&2 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 1; tháng 4&5 sẽ thanh toán một lần đến ngày 10 tháng 4. 

- Bao gồm toàn bộ phí đóng cho các hoạt động ngoài chương trình chính khóa: Tham gia hoạt  động trải nghiệm ngoài trường, luyện thi, phụ đạo, nâng cao, câu lạc bộ đội nhóm và các hoạt động khác.
- Nhà trường sẽ công bố mức thu trước khi thực hiện, việc Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đăng ký được hiểu là Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh đã lựa chọn chương trình tự chọn theo thỏa thuận hai bên.
- Hoạt động ngoại khoá theo nhu cầu được quy định thu theo thông báo của Nhà trường.

- Nhằm tạo điều kiện cho học sinh trong hoạt động chung, Trường sẽ linh động hỗ trợ thu hộ - chi hộ phí từ đơn vị thứ 3 đối với các vấn đề sau:
+ Phí dự thi và cấp chứng chỉ như: MOS, IELTS, KET, PET,…
+ Phí theo yêu cầu Nhà nước: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm tai nạn,…
+ Các loại phí khác phát sinh theo nhu cầu đề xuất của Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh.
- Đơn giá và thời điểm thu các loại phí này tùy thuộc vào yêu cầu đơn vị thứ 3 và sẽ được thông báo đến Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh trước khi thực hiện.

a. Học sinh nghỉ phép; nghỉ Tết theo Kế hoạch Nhà trường:
- Đối với học sinh sử dụng dịch vụ bán trú/ nội trú:
+ Nghỉ học có phép, vắng liên tục từ 04 ngày trở lên (không bao gồm các ngày nghỉ Tết hoặc nghỉ theo kế hoạch Nhà trường) và phải báo trước với Nhà trường ít nhất 01 ngày, được hoàn trả bằng số ngày nghỉ học có phép * đơn giá hoàn phí tiền ăn
+ Riêng tháng tết sẽ được hoàn lại 10 ngày tiền ăn và cấn trừ trực tiếp vào báo phí tháng tết – mức hoàn áp dụng cho HSBT: Hoàn 260.000VND; HSNT: Hoàn 730.000VND
+ Đơn giá hoàn phí tiền ăn được thể hiện trên biểu phí công bố hằng năm.
- Thời gian hoàn phí: được hoàn vào kỳ thu phí của tháng kế tiếp.Thứ tự ưu tiên xử lý tiền hoàn trả là: 1) Trường hợp học sinh tiếp tục học thì sẽ cấn trừ vào các loại phí phải đóng của tháng kế tiếp hoặc hoàn lại bằng tiền khi kết thúc năm học nếu đã đóng gói theo năm/ học kỳ; 2) Hoàn lại bằng tiền khi học sinh không tiếp tục học tại trường.
b. Học sinh chủ động xin rút hồ sơ: 
- Nhà trường chỉ giải quyết khi Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh thông báo với Nhà trường bằng đơn ít nhất 30 ngày trước khi chính thức thôi học.
- Nhà trường sẽ thực hiện quyết toán và hoàn phí trong vòng 07 ngày kể từ thời điểm thôi học chính thức và nhận thông tin tài khoản ngân hàng của phụ huynh.
- Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh có nghĩa vụ thanh toán toàn bộ công nợ học phí và các khoản phí cho đến hết tháng chính thức thôi học.
- Nếu phụ huynh đóng theo gói năm/ học kỳ, nhà trường sẽ truy thu số tiền chiết khấu thanh toán đã được hưởng.
- Thời điểm chính thức thôi học được xét làm mốc quy định tính hoàn phí như sau: 
+ Tháng đang học, hoàn trên số ngày còn lại chưa sử dụng * đơn giá hoàn phí tiền ăn.
+ Đối với tháng chưa học (đã đóng học phí nhưng chưa sử dụng bất kỳ dịch vụ của tháng) mức hoàn trả sẽ thực hiện bằng 100% số tiền thực đóng của tháng chưa học.
- Phí Leader in Me: chỉ hoàn lại mức phí đã đóng (không bao gồm giáo trình) nếu tính từ ngày học sinh bắt đầu nhập học đến thời điểm chính thức thôi học nhỏ hơn 2 tuần.
- Hoạt động ngoại khóa theo nhu cầu: chỉ hoàn lại nếu ngày chính thức thôi học trước 05 ngày bắt đầu chương trình ngoại khóa theo nhu cầu.
- Lệ phí đầu năm: chỉ hoàn lại mức phí đã đóng nếu tính từ ngày học sinh bắt đầu nhập học đến thời điểm chính thức thôi học nhỏ hơn 2 tuần và chưa nhận các vật dụng cấp phát.
- Phí phần mềm ứng dụng không được hoàn trả trong mọi trường hợp.
- Các khoản phí khác (nếu có) sẽ được xem xét hoàn phí tùy trường hợp.
- Phí thuộc đơn vị thứ 3: hoàn phí (nếu có) thực hiện theo quy định của đơn vị quản lý, nhà trường không chịu trách nhiệm nội dung này.
c. Học sinh bị buộc thôi học, đình chỉ: Trường hợp học sinh bị đình chỉ, buộc thôi học. Nhà trường sẽ thông báo đến Cha mẹ/ Người giám hộ học sinh theo quy định tùy từng trường hợp.